Një skedar CSV është thjesht tekst i thjeshtë. Kjo do të thotë se nuk ju duhet Excel ose Google Sheets për të krijuar një të tillë. Notepad, ose një notepad i shpejtë online, e kryen këtë punë në pak hapa.
Si të krijoni një skedar .CSV në Notepad
Jul 3, 20263 min read
Çfarë është një skedar CSV?
CSV do të thotë Vlera të Ndara me Presje (Comma-Separated Values). Ai ruan të dhënat në rreshta, ku çdo vlerë në një rresht ndahet nga një presje. Aplikacionet e fletëve llogaritëse, bazat e të dhënave dhe skriptet e lexojnë të gjitha këtë format, gjë që e bën atë një nga mënyrat më të zakonshme për të transferuar të dhëna midis mjeteve të ndryshme.
Një CSV i thjeshtë duket kështu:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Çdo rresht është një rresht i vetëm. Çdo presje shënon një kolonë të re.
Udhëzues hap pas hapi: Krijimi i një skedari CSV në Notepad
Hapi 1: Hapni Notepad
Hapni Notepad në kompjuterin tuaj, ose përdorni një notepad online falas nëse doni të anashkaloni aplikacionin e desktopit.
Hapi 2: Shkruani titujt e kolonave tuaja
Shkruani titujt tuaj në rreshtin e parë, të ndarë me presje. Për shembull:
Product, Price, Quantity
Hapi 3: Shtoni të dhënat tuaja
Shtoni çdo rresht me të dhëna në një rresht të ri, duke ruajtur të njëjtin rend si te titujt tuaj.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Hapi 4: Ruani skedarin me një prapashtesë .csv
Shkoni te File, pastaj Save As. Te menuja rënëse "Save as type", zgjidhni All Files. Emërtoni skedarin tuaj me prapashtesën .csv, për shembull inventory.csv. Nëse e anashkaloni këtë hap, Notepad e ruan si skedar .txt dhe ai nuk do të lexohet si fletë llogaritëse.
Hapi 5: Hapni dhe kontrolloni skedarin
Hapni skedarin në Excel, Google Sheets ose ndonjë aplikacion tjetër fletësh llogaritëse për të konfirmuar se kolonat dhe rreshtat janë rreshtuar ashtu siç prisni.
Gabimet e zakonshme për t'u shmangur
Presje shtesë në një vlerë. Nëse vetë një vlerë përmban një presje, vendoseni atë mes thonjëzave dyshe, si p.sh. "New York, NY". Përndryshe ajo ndahet gabimisht në dy kolona.
Kolona jo konsistente. Çdo rresht duhet të ketë të njëjtin numër vlerash si rreshti i titullit. Një presje e munguar prish të gjithë rreshtin.
Prapashtesa e gabuar e skedarit. Ruajtja si .txt në vend të .csv do të thotë se aplikacionet e fletëve llogaritëse nuk do ta hapin atë siç duhet.
Hapësira shtesë pas presjeve. Disa mjete e lexojnë një hapësirë pas një presjeje si pjesë të vlerës. Mbajini presjet ngjitur me vlerën tjetër, përveç nëse mjeti juaj i synuar pret hapësira.
Këshilla të shpejta
Mbani një rresht për çdo rreshtim. Mos e ndani një rresht në dy rreshta.
Përdorni një rresht titulli në mënyrë që kushdo që e hap skedarin të kuptojë se çfarë përfaqëson çdo kolonë.
Nëse po ndërtoni një skedar CSV të madh, shkruajeni atë fillimisht në një aplikacion fletësh llogaritëse dhe më pas eksportojeni në CSV, në vend që të shkruani qindra rreshta me dorë.
Keni tashmë të dhëna në Excel dhe ju duhen si CSV, apo e anasjelltas? Përdorni një konvertues falas nga CSV në Excel në vend që t'i rishkruani të gjitha nga e para.
Përfundim
Një skedar CSV nuk është gjë tjetër veçse tekst i ndarë me presje i ruajtur me prapashtesën e duhur. Notepad e menaxhon atë pa pasur nevojë për ndonjë program shtesë. Shkruani titujt tuaj, shtoni rreshtat, ruajeni si .csv dhe ai është gati për t'u hapur në çdo mjet fletësh llogaritëse.