En CSV-fil är ren text. Det betyder att du inte behöver Excel eller Google Kalkylark för att skapa en. Anteckningar, eller en snabb anteckningsblock online, klarar biffen på några få steg.
Så skapar du en .CSV-fil i Anteckningar (Notepad)
Jul 3, 20263 min read
Vad är en CSV-fil?
CSV står för Comma-Separated Values (kommaseparerade värden). Den lagrar data i rader, där varje värde i en rad åtskiljs av ett komma. Kalkylprogram, databaser och skript läser alla detta format, vilket gör det till ett av de vanligaste sätten att flytta data mellan verktyg.
En enkel CSV-fil ser ut så här:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Varje rad är en rad. Varje komma markerar en ny kolumn.
Steg för steg: Skapa en CSV-fil i Anteckningar
Steg 1: Öppna Anteckningar
Öppna Anteckningar på din dator, eller använd ett gratis anteckningsblock online om du vill hoppa över skrivbordsappen.
Steg 2: Skriv dina kolumnrubriker
Skriv dina rubriker på den första raden, åtskilda med kommatecken. Till exempel:
Product, Price, Quantity
Steg 3: Lägg till din data
Lägg till varje rad med data på en ny rad och behåll samma ordning som dina rubriker.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Steg 4: Spara filen med filändelsen .csv
Gå till Arkiv och sedan Spara som. I listrutan "Spara som typ", välj Alla filer. Ge din fil ett namn med filändelsen .csv, till exempel inventory.csv. Om du hoppar över det här steget sparar Anteckningar den som en .txt-fil, och den kommer inte att läsas som ett kalkylblad.
Steg 5: Öppna och kontrollera filen
Öppna filen i Excel, Google Kalkylark eller valfritt kalkylprogram för att bekräfta att kolumnerna och raderna ligger i linje som du förväntar dig.
Vanliga misstag att undvika
Extra kommatecken i ett värde. Om ett värde i sig innehåller ett komma, omslut det med dubbla citattecken, som "New York, NY". Annars delas det upp i två kolumner av misstag.
Inkonsekventa kolumner. Varje rad behöver samma antal värden som rubrikraden. Ett saknat komma förstör hela raden.
Felaktig filändelse. Att spara som .txt istället för .csv gör att kalkylprogram inte öppnar den korrekt.
Extra mellanslag efter kommatecken. Vissa verktyg läser ett mellanslag efter ett komma som en del av värdet. Håll kommatecknen tätt intill nästa värde om inte ditt målprogram förväntar sig mellanslag.
Snabba tips
Ha en rad per rad. Dela inte upp en rad på två rader.
Använd en rubrikrad så att alla som öppnar filen vet vad varje kolumn betyder.
Om du skapar en stor CSV-fil, skriv den i ett kalkylprogram först och exportera sedan till CSV, istället för att skriva hundratals rader för hand.
Har du redan data i Excel och behöver den som CSV, eller tvärtom? Använd en kostnadsfri CSV till Excel-konverterare istället för att skriva om allt.
Slutsats
En CSV-fil är inget annat än kommaseparerad text sparad med rätt filändelse. Anteckningar hanterar den utan extra programvara. Skriv dina rubriker, lägg till dina rader, spara den som .csv och den är redo att öppnas i vilket kalkylprogram som helst.