Jinsi ya Kutunda Faili la .CSV kwenye Notepad

Faili la CSV ni maandishi matupu tu. Hiyo ina maana huhitaji Excel au Google Sheets ili kulitengeneza. Notepad, au notepad ya mtandaoni ya haraka, hufanya kazi hiyo kwa hatua chache tu.

Faili la CSV ni nini?

CSV in στάands kwa ajili ya Comma-Separated Values (Thamani Zilizotenganishwa na Vifungu/Vitamkwa). Huhifadhi data katika mistari, ambapo kila thamani katika mstari imetenganishwa na mkato (kombe). Programu za spreadsheets, hifadhidata, na hati zote husoma umbizo hili, jambo ambalo linaifanya kuwa mojawapo ya njia za kawaida za kuhamisha data kati ya zana mbalimbali.

CSV rahisi inaonekana hivi:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Kila mstari ni safu mlalo. Kila mkato unaashiria safu wima mpya.

Hatua kwa hatua: Unda faili la CSV kwenye Notepad

Hatua ya 1: Fungua Notepad

Fungua Notepad kwenye kompyuta yako, au tumia notepad ya mtandaoni ya bure ikiwa unataka kuruka programu ya kompyuta.

Hatua ya 2: Andika vichwa vya safu wima zako

Andika vichwa vyako kwenye mstari wa kwanza, ukiwa umetenganisha kwa mikato. Kwa mfano:

Product, Price, Quantity

Hatua ya 3: Ongeza data yako

Ongeza kila safu mlalo ya data kwenye mstari mpya, huku ukidumisha mpangilio ule ule kama vichwa vyako.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Hatua ya 4: Hifadhi faili ukitumia kiambishi tamati cha .csv

Nenda kwenye File, kisha Save As. Kwenye menyu kunjuzi ya "Save as type", chagua All Files. Ipe faili yako jina lenye kiambishi tamati cha .csv, kwa mfano inventory.csv. Ukiruka hatua hii, Notepad itaihifadhi kama faili la .txt, na haitasomwa kama spreadsheet.

Hatua ya 5: Fungua na uangalie faili

Fungua faili kwenye Excel, Google Sheets, au programu yoyote ya spreadsheet ili kuthibitisha kuwa safu wima na safu mlalo zimejipanga jinsi ulivyotarajia.

Makosa ya Kawaida ya Kuepuka

• Mikato ya ziada kwenye thamani. Ikiwa thamani yenyewe ina mkato, iwekee alama za nukuu pacha, kama vile "New York, NY". Vinginevyo itagawanyika kuwa safu wima mbili kimakosa.

• Safu wima zisizolingana. Kila safu mlalo inahitaji idadi sawa ya thamani kama safu mlalo ya kichwa. Mkato uliokosekana huvuruga safu mlalo nzima.

• Kiambishi tamati cha faili kilicho sahihi. Kuhifadhi kama .txt badala ya .csv inamaanisha kuwa programu za spreadsheet hazitailifungua kwa usahihi.

• Nafasi za ziada baada ya mikato. Baadhi ya zana husoma nafasi baada ya mkato kama sehemu ya thamani. Weka mikato karibu na thamani inayofuata isipokuwa kama programu yako lengwa inatarajia nafasi zilizoachwa wazi.

Vidokezo vya haraka

• Weka safu mlalo moja kwa kila mstari. Usigawanye safu mlalo katika mistari miwili.

• Tumia safu mlalo ya kichwa ili mtu yeyote anayefungua faili ajue maana ya kila safu wima.

• Ikiwa unaunda CSV kubwa, iandike kwenye programu ya spreadsheet kwanza, kisha uisafirishe kwenda CSV, badala ya kuandika mamia ya safu mlalo kwa mkono.

• Tayari una data kwenye Excel na unaihitaji iwe CSV, au kinyume chake? Tumia kibadilishaji cha CSV hadi Excel cha bure badala ya kuandika kila kitu upya.

Hitimisho

Faili la CSV si chochote zaidi ya maandishi yaliyotenganishwa na mikato yaliyohifadhiwa na kiambishi tamati sahihi. Notepad inashughulikia hili bila programu yoyote ya ziada. Andika vichwa vyako, ongeza safu mlalo zako, ihifadhi kama .csv, na iko tayari kufunguliwa katika zana yoyote ya spreadsheet.