CSV கோப்பு என்பது வெறும் எளிய உரை (plain text) மட்டுமே. எனவே அதை உருவாக்க உங்களுக்கு Excel அல்லது Google Sheets தேவையில்லை. நோட்பேட் அல்லது வேகமான ஆன்லைன் நோட்பேட் மூலம் சில எளிய படிகளில் இதைச் செய்துவிடலாம்.
நோட்பேடில் (Notepad) .CSV கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி
Jul 3, 20263 min read
CSV கோப்பு என்றால் என்ன?
CSV என்பது Comma-Separated Values (காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்) என்பதைக் குறிக்கிறது. இது தரவை வரிசைகளில் சேமிக்கிறது, ஒவ்வொரு வரிசையிலும் உள்ள மதிப்புகள் காற்புள்ளியால் (comma) பிரிக்கப்பட்டிருக்கும். ஸ்பிரெட்ஷீட் செயலிகள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் ஸ்கிரிப்டுகள் அனைத்தும் இந்த வடிவத்தைப் படிக்கின்றன, இது கருவிகளுக்கு இடையே தரவை நகர்த்துவதற்கான மிகவும் பொதுவான வழிகளில் ஒன்றாகும்.
எளிய CSV கோப்பு பின்வருமாறு இருக்கும்:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு ரோ (row) ஆகும். ஒவ்வொரு காற்புள்ளியும் (comma) ஒரு புதிய நெடுவரிசையைக் (column) குறிக்கிறது.
படிப் படியாக: நோட்பேடில் CSV கோப்பை உருவாக்குவது எப்படி
படி 1: நோட்பேட்டை திறக்கவும்
உங்கள் கணினியில் நோட்பேட்டைத் திறக்கவும், அல்லது டெஸ்க்டாப் செயலியைத் தவிர்க்க விரும்பினால் இலவசமான ஆன்லைன் நோட்பேட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
படி 2: உங்கள் நெடுவரிசைத் தலைப்புகளை (Column headers) உள்ளிடவும்
முதல் வரியில் உங்கள் தலைப்புகளைக் காற்புள்ளிகளால் பிரித்து தட்டச்சு செய்யவும். உதாரணமாக:
Product, Price, Quantity
படி 3: உங்கள் தரவைச் சேர்க்கவும்
உங்கள் தலைப்புகளின் அதே வரிசையைப் பின்பற்றி, ஒவ்வொரு தரவு வரிசையையும் ஒரு புதிய வரியில் சேர்க்கவும்.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
படி 4: .csv நீட்சியுடன் (extension) கோப்பை சேமிக்கவும்
File சென்று, பின் Save As என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "Save as type" கீழ்தோன்றும் மெனுவில், All Files என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் கோப்பிற்கு .csv நீட்சியுடன் பெயரிடவும், உதாரணமாக inventory.csv. இந்தப் படியைத் தவிர்த்தால், நோட்பேட் அதை .txt கோப்பாகச் சேமித்துவிடும், மேலும் அது ஸ்பிரெட்ஷீட்டாகப் படிக்கப்படாது.
படி 5: கோப்பைத் திறந்து சரிபார்க்கவும்
நெடுவரிசைகளும் வரிசைகளும் நீங்கள் எதிர்பார்த்தபடி சரியாக வந்துள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த, கோப்பை Excel, Google Sheets அல்லது ஏதேனும் ஒரு ஸ்பிரெட்ஷீட் செயலியில் திறக்கவும்.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
மதிப்பில் கூடுதல் காற்புள்ளிகள். ஒரு மதிப்பே காற்புள்ளியைக் கொண்டிருந்தால், அதை இரட்டை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் கொடுக்கவும், எ.கா. "New York, NY". இல்லையெனில் அது தவறாக இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிந்துவிடும்.
முரண்பட்ட நெடுவரிசைகள். தலைப்பு வரிசையில் உள்ள அதே எண்ணிக்கையிலான மதிப்புகள் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் இருக்க வேண்டும். விடுபட்ட காற்புள்ளி முழு வரிசையையும் மாற்றிவிடும்.
தவறான கோப்பு நீட்சி (File extension). .csv-க்கு பதிலாக .txt எனச் சேமித்தால் ஸ்பிரெட்ஷீட் செயலிகளால் அதைச் சரியாகத் திறக்க முடியாது.
காற்புள்ளிகளுக்குப் பிறகு கூடுதல் இடைவெளிகள். சில கருவிகள் காற்புள்ளிக்குப் பிந்தைய இடைவெளியை மதிப்பின் ஒரு பகுதியாகப் படிக்கின்றன. உங்கள் இலக்கு செயலி இடைவெளிகளை எதிர்பார்க்கவில்லை என்றால், காற்புள்ளிகளை அடுத்த மதிப்புடன் ஒட்டி வைக்கவும்.
விரைவான குறிப்புகள்
ஒரு வரியில் ஒரு தரவு என்றிருக்க வேண்டும். ஒரு வரிசையை இரண்டு வரிகளாகப் பிரிக்க வேண்டாம்.
கோப்பைத் திறக்கும் எவருக்கும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் என்ன குறிக்கிறது என்பதைப் புரியவைக்க தலைப்பு வரிசையைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் ஒரு பெரிய CSV கோப்பை உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகளைத் கையால் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, முதலில் ஸ்பிரெட்ஷீட் செயலியில் எழுதிவிட்டு பின்னர் CSV-க்கு எக்ஸ்போர்ட் (export) செய்யவும்.
ஏற்கனவே Excel-ல் தரவு உள்ளதா, அதை CSV ஆக மாற்ற வேண்டுமா அல்லது மறுதலையாகச் செய்ய வேண்டுமா? எல்லாவற்றையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக இலவச CSV to Excel மாற்றிச் சாதனத்தைப் (converter) பயன்படுத்தவும்.
முடிவுரை
ஒரு CSV கோப்பு என்பது சரியான நீட்சியுடன் சேமிக்கப்பட்ட காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட உரை மட்டுமே. நோட்பேட் கூடுதல் மென்பொருள் எதுவும் இல்லாமல் இதைக் கையாளுகிறது. உங்கள் தலைப்புகளைத் தட்டச்சு செய்து, வரிசைகளைச் சேர்த்து, .csv ஆகச் சேமிக்கவும், இது எந்தவொரு ஸ்பிரெட்ஷீட் கருவியிலும் திறக்கத் தயாராகிவிடும்.