ஆன்லைன் நோட்பேட் vs கூகுள் டாக்ஸ் vs மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்: நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?

உங்கள் தேவையின் அடிப்படையில் சரியான எழுதும் கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியமானது. இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு, உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்தும். இன்று ஒரே ஒரு தேடலின் மூலம், நோட்பேட் ஆன்லைன் மற்றும் பிற ஒத்த எழுதும் கருவிகள் போன்ற பல ஆன்லைன் எழுதும் கருவிகளைக் கண்டறியலாம். 

எல்லாக் காலத்திலும் பிரபலமான கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆகியவையும் பல ஆண்டுகளாக முதன்மையான தேர்வாக உள்ளன. எந்த நோக்கத்திற்காக எந்த எழுதும் கருவியைத் நீங்கள் உண்மையில் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதை இந்த வழிகாட்டியில் நாம் காணப் போகிறோம்.

ஒவ்வொரு கருவியும் உண்மையில் எதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது?

எந்தவொரு நிறுவனமும் அல்லது தனிநபரும் ஒரு கருியை வெளியிடம்போது, அவர்களின் மனதில் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனை இருக்கும். அந்தப் பிரச்சனைத் தீர்க்கவே அவர்கள் அத்தகைய கருவிகளை உருவாக்குகிறார்கள். இந்தக் கருவிகள் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு அளவிலான சிக்கலான தன்மையைக் குறிவைக்கின்றன. 

ஆன்லைன் நோட்பேடுகள் வேகம், எளிமை மற்றும் விரைவான குறிப்புகளை எடுப்பதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. மேலும் ஆசிரியர்கள் ஆன்லைன் நோட்பேட்டை எளிதில் ஒரு ஒயிட் போர்டாகப் பயன்படுத்தி தங்கள் விரிவுரைகளில் பயன்படுத்தலாம். 

கிளவுட், கூட்டுப்பணி மற்றும் அணுகல்தன்மைக்கு கூகுள் டாக்ஸ் சரியான தேர்வாகும். நீங்கள் எந்த ஆவணத்தையும் எழுதி அதை பகிர்வு இணைப்பு (share link) மூலம் எங்கு வேண்டுமானாலும் பகிரலாம். எனவே நிறுவனங்களுக்கும் குழுக்களுக்கும் இது சரியான தேர்வாக இருக்கும். 

எந்தவொரு ஆவணத்தையும் எழுதி அவற்றை உங்கள் சொந்த கணினிகளிலேயே உள்ளூரில் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்.

எப்போது ஆன்லைன் நோட்பேட் சிறந்த தேர்வாகும்?

விரைவான குறிப்புகளை எடுக்க ஆன்லைன் நோட்பேட் சிறந்த தேர்வாகும். எல்லா இடங்களிலும் எல்லா நேரங்களிலும் கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டை அணுகுவது சாத்தியமில்லை. ஒரே ஒரு கூகுள் தேடல் மூலம், நோட்பேட்டை ஆன்லைனில் இலவசமாகப் பயன்படுத்த பல விருப்பங்களைக் கண்டறியலாம். Notepad.is ஆன்லைன் நோட்பேட் பயனர்களுக்கு சிறந்த தேர்வுகளில் ஒன்றாகும். 

இது 24 மணி நேரமும் கிடைக்கக்கூடியது மற்றும் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் எங்கு வேண்டுமானாலும் அணுகலாம்.

இதில் உள்நுழைய கணக்குகள் தேவையில்லை மற்றும் சுமை மிகுந்த இடைமுகங்கள் (heavy interfaces) இல்லை. நகலெடுக்கப்பட்ட உரையிலிருந்து ஃபார்மாட்டிங்கை நீக்குவது, விரைவான மளிகைப் பட்டியல் எழுதுவது அல்லது முழு வேர்ட் ப்ராசஸரின் கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் ஒரு சிறிய மின்னஞ்சலை வரைவு செய்வது போன்ற தற்காலிக உரை சேமிப்பகத்திற்கு இது சிறந்த தேர்வாகும்.

எப்போது கூகுள் டாக்ஸ் மிகவும் பொருத்தமானது

கூகுள் டாக்ஸ் என்பது கூட்டுப்பணியின் மறுக்க முடியாத ராஜாவாகும். உங்கள் பணியில் பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்துவது அடங்கியிருந்தால், டாக்ஸ் மிகவும் தடையற்ற அனுபவத்தைத் தரும். அடிக்கடி சாதனங்களை மாற்றும் பயனர்களுக்கும் இது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, ஏனெனில் ஆட்டோ-சேவ் (auto-save) செயல்பாடு மற்றும் கிளவுட் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவை கைமுறையாக ஒத்திசைக்கப்படாமல் (syncing) உங்கள் பணி நீங்கள் எங்கு இருக்கிறீர்களோ அங்கு இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

உங்கள் குழுவிற்கு இணைப்பை எளிதாகப் பகிரலாம், மேலும் அதை உங்களுடன் வைத்துக் கொள்ளலாம். ஒவ்வொரு முறையும் சாதனத்தை மாற்ற வேண்டியிருந்தால், வேறு எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் எங்கு வேண்டுமானாலும் அணுகலாம்.

எப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்துவது மதிப்புமிக்கது?

ஒரு ஆவணத்தை உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் நீண்ட காலத்திற்குப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டியிருந்தால் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் சிறந்த தேர்வாக இருக்கும். இது எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்கும் குறிப்புகளுக்கும் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க விரும்பும் எந்தவொரு கோப்பாகவும் இருக்கலாம்.