నోట్‌ప్యాడ్‌లో .CSV ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

CSV ఫైల్ అనేది కేవలం సాధారణ టెక్స్ట్. అంటే దీన్ని సృష్టించడానికి మీకు ఎక్సెల్ లేదా గూగుల్ షీట్స్ అవసరం లేదు. నోట్‌ప్యాడ్ లేదా వేగవంతమైన ఆన్‌లైన్ నోట్‌ప్యాడ్, కేవలం కొన్ని దశల్లో ఈ పనిని పూర్తి చేస్తుంది.

CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి?

CSV అంటే కామా-సెపరేటెడ్ వాల్యూస్ (Comma-Separated Values). ఇది డేటాను అడ్డు వరుసలలో (rows) నిల్వ చేస్తుంది, ప్రతి విలువ కామాతో వేరు చేయబడుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లు, డేటాబేస్‌లు మరియు స్క్రిప్ట్‌లు అన్నీ ఈ ఫార్మాట్‌ను చదువుతాయి, ఇది టూల్స్ మధ్య డేటాను తరలించడానికి అత్యంత సాధారణ మార్గాలలో ఒకటిగా చేస్తుంది.

ఒక సాధారణ CSV ఇలా ఉంటుంది:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

ప్రతి లైన్ ఒక వరుస. ప్రతి కామా ఒక కొత్త నిలువు వరుసను (column) సూచిస్తుంది.

దశలవారీగా: నోట్‌ప్యాడ్‌లో CSV ఫైల్‌ను సృష్టించండి

దశ 1: నోట్‌ప్యాడ్‌ని తెరవండి

మీ కంప్యూటర్‌లో నోట్‌ప్యాడ్‌ని తెరవండి లేదా మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను దాటవేయాలనుకుంటే ఉచిత ఆన్‌లైన్ నోట్‌ప్యాడ్ని ఉపయోగించండి.

దశ 2: మీ కాలమ్ హెడర్‌లను టైప్ చేయండి

మీ హెడర్‌లను మొదటి లైన్‌లో కామాలతో వేరు చేసి టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు:

Product, Price, Quantity

దశ 3: మీ డేటాను జోడించండి

మీ హెడర్‌ల వలె అదే క్రమాన్ని ఉంచుతూ, ప్రతి డేటా వరుసను కొత్త లైన్‌లో జోడించండి.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

దశ 4: .csv ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి

ఫైల్‌కి వెళ్లండి, ఆపై సేవ్ యాస్ క్లిక్ చేయండి. "Save as type" డ్రాప్‌డౌన్‌లో, ఆల్ ఫైల్స్ (All Files) ని ఎంచుకోండి. మీ ఫైల్‌కు .csv ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో పేరు పెట్టండి, ఉదాహరణకు inventory.csv. మీరు ఈ దశను దాటవేస్తే, నోట్‌ప్యాడ్ దీన్ని .txt ఫైల్‌గా సేవ్ చేస్తుంది మరియు ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా చదవబడదు.

దశ 5: ఫైల్‌ను తెరిచి తనిఖీ చేయండి

కాలమ్‌లు మరియు వరుసలు మీరు ఆశించిన విధంగా సరిగ్గా ఉన్నాయో లేదో నిర్ధారించడానికి ఎక్సెల్, గూగుల్ షీట్స్ లేదా ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లో ఫైల్‌ను తెరవండి.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• విలువలో అదనపు కామాలు. విలువలోనే కామా ఉంటే, దాన్ని డబుల్ కోట్స్‌లో ఉంచండి, ఉదాహరణకు "New York, NY". లేకపోతే అది పొరపాటున రెండు కాలమ్‌లుగా విడిపోతుంది.

• సరికాని కాలమ్‌లు. ప్రతి వరుసకు హెడర్ వరుస వలె సమాన సంఖ్యలో విలువలు అవసరం. ఒక కామా మిస్ అయితే మొత్తం వరుస తప్పుగా మారుతుంది.

• తప్పు ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్. .csvకి బదులుగా .txtగా సేవ్ చేయడం అంటే స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లు దీన్ని సరిగ్గా తెరవలేవు.

• కామాలు తర్వాత అదనపు ఖాళీలు (Spaces). కొన్ని టూల్స్ కామా తర్వాత వచ్చే స్పేస్‌ను విలువలో భాగంగా చదువుతాయి. మీ టార్గెట్ యాప్ స్పేస్‌లను ఆశించకపోతే తప్ప కామాలను తదుపరి విలువకు దగ్గరగా ఉంచండి.

త్వరిత చిట్కాలు

• ప్రతి లైన్‌కు ఒక వరుసను ఉంచండి. ఒక వరుసను రెండు లైన్‌లుగా విభజించవద్దు.

• ఫైల్‌ను తెరిచే ఎవరికైనా ప్రతి కాలమ్ ఏమిటో తెలిసేలా హెడర్ వరుసను ఉపయోగించండి.

• మీరు పెద్ద CSVని సృష్టిస్తుంటే, వందలాది వరుసలను చేతితో టైప్ చేయడానికి బదులుగా, ముందుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ యాప్‌లో వ్రాసి, ఆపై CSVకి ఎక్స్‌పోర్ట్ చేయండి.

• 이미 ఎక్సెల్‌లో డేటా ఉండి దాన్ని CSVగా మార్చాలా, లేదా దీనికి విరుద్ధంగా చేయాలా? ప్రతిదీ మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా ఉచిత CSV నుండి ఎక్సెల్ కన్వర్టర్ని ఉపయోగించండి.

ముగింపు

ఒక CSV ఫైల్ అనేది సరైన ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో సేవ్ చేయబడిన కామా-సెపరేటెడ్ టెక్స్ట్ మాత్రమే. నోట్‌ప్యాడ్ అదనపు సాఫ్ట్‌వేర్ లేకుండానే దీన్ని నిర్వహిస్తుంది. మీ హెడర్‌లను టైప్ చేయండి, మీ వరుసలను జోడించండి, .csv వలె సేవ్ చేయండి మరియు ఇది ఏ స్ప్రెడ్‌షీట్ టూల్‌లోనైనా తెరవడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.