Чӣ тавр файли .CSV-ро дар Notepad сохтан мумкин аст

Файли CSV танҳо матни одӣ аст. Ин маънои онро дорад, ки ба шумо барои сохтани он Excel ё Google Sheets лозим нест. Notepad ё дафтари қайдҳои онлайни зуд ин корро дар чанд қадам иҷро мекунад.

Файли CSV чист?

CSV маънои арзишҳои бо вергул ҷудошударо дорад (Comma-Separated Values). Он маълумотро дар сатрҳо ҷойгир мекунад ва ҳар یک арзиш дар сатр бо вергул ҷудо карда мешавааст. Барномаҳои ҷадвалӣ, пойгоҳҳои додаҳо ва скриптҳо ҳама ин формат мехонанд, ки онро ба яке аз роҳҳои маъмултарини интиқоли маълумот байни абзорҳо табдил медиҳад.

CSV-и содда чунин менамояд:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Ҳар як сатр як қатор аст. Ҳар як вергул сутуни навро нишон медиҳад.

Қадам ба қадам: Сохтани файли CSV дар Notepad

Қадами 1: Кушодани Notepad

Notepad-ро дар компютери худ кушоед ё агар хоҳед, ки барномаи мизи кориро истифода набаред, аз дафтари қайдҳои онлайни ройгон истифода баред.

Қадами 2: Ворид кардани сарлавҳаҳои сутунҳо

Сарлавҳаҳои худро дар сатри якум нависед, ки бо вергул ҷудо шудаанд. Масалан:

Product, Price, Quantity

Қадами 3: Илова кардани маълумоти худ

Ҳар як сатри маълумотро дар сатри нав илова кунед ва ҳамон тартиби сарлавҳаҳои худро риоя кунед.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

Қадами 4: Захира кардани файл бо васеъкунии .csv

Ба File ва сипас Save As гузаред. Дар феҳристи афтандаи "Save as type", All Files-ро интихоб кунед. Файли худро бо васеъкунии .csv номгузорӣ кунед, масалан inventory.csv. Агар шумо ин қадамро гузаред, Notepad онро ҳамчун файли .txt захира мекунад ва он ҳамчун ҷадвал хонда намешавад.

Қадами 5: Кушодан ва санҷидани файл

Файлро дар Excel, Google Sheets ё дигар барномаи ҷадвалӣ кушоед, то боварӣ ҳосил кунед, ки сутунҳо ва сатрҳо бо тарзе ки шумо интизор будед, ҷойгир шудаанд.

Хатогиҳои маъмуле, ки бояд пешгирӣ карда шаванд

• Вергулҳои изофӣ дар арзиш. Агар худи арзиш вергул дошта бошад, онро дар аломатҳои нақли дугона (дӯқта) гузоред, ба монанди "New York, NY". Дар акси ҳол, он хато шуда ба ду сутун ҷудо мешавад.

• Сутунҳои номувофиқ. Ҳар як сатр бояд миқдори ҳамон арзишҳои сатри сарлавҳаро дошта бошад. Вергули гумшуда тамоми сатрро вайрон мекунад.

• Васеъкунии нодурусти файл. Захира кардан ҳамчун .txt ба ҷои .csv маънои онро дорад, ки барномаҳои ҷадвалӣ онро дуруст кушода наметавонанд.

• Фосилаҳои изофӣ пас аз вергул. Баъзе абзорҳо фосилаи пас аз вергулро ҳамчун қисми арзиш мехонанд. Вергулҳоро ба арзиши навбатӣ наздик нигоҳ доред, магар ин ки барномаи мақсадноки шумо фосилаҳоро интизор бошад.

Маслиҳатҳои зуд

• Дар як сатр як қаторро нигоҳ доред. Сатрро ба ду сатр ҷудо накунед.

• Сатри сарлавҳаро истифода баред, то ҳар касе, ки файлро мекушояд, маънои ҳар یک сутунро донад.

• Агар шумо CSV-и калон сохта истода бошед, онро аввал дар барномаи ҷадвалӣ нависед ва баъд ба CSV содир кунед, на ин ки صدҳо сатрро бо даст ворид кунед.

• Шумо аллакай дар Excel маълумот доред ва ба CSV ниёз доред ё баръакс? Ба ҷои аз нав навиштани ҳама чиз, аз табдилдиҳандаи CSV ба Excel-и ройгон истифода баред.

Хулоса

Файли CSV чизе ҷуз матни бо вергул ҷудошуда нест, ки бо васеъкунии дуруст захира шудааст. Notepad онро бидуни ягон нармафзори иловагӣ идора мекунад. Сарлавҳаҳои худро нависед, сатрҳои худро илова кунед, онро ҳамчун .csv захира кунед ва он омода аст дар ҳама гуна абзори ҷадвалӣ кушода шавад.