ไฟล์ CSV เป็นเพียงข้อความธรรมดา นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องใช้ Excel หรือ Google Sheets เพื่อสร้างมันขึ้นมา โดย Notepad หรือ notepad ออนไลน์ที่รวดเร็ว สามารถช่วยให้คุณทำเสร็จได้ในไม่กี่ขั้นตอน
วิธีสร้างไฟล์ .CSV ใน Notepad
Jul 3, 20263 min read
ไฟล์ CSV คืออะไร?
CSV ย่อมาจาก Comma-Separated Values (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) ซึ่งจัดเก็บข้อมูลเป็นแถว โดยแต่ละค่าในแถวจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (comma) แอปพลิเคชันสเปรดชีต ฐานข้อมูล และสคริปต์ต่างๆ สามารถอ่านรูปแบบนี้ได้ทั้งหมด ทำให้เป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการย้ายข้อมูลระหว่างเครื่องมือต่างๆ
ไฟล์ CSV อย่างง่ายจะมีลักษณะดังนี้:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
แต่ละบรรทัดคือหนึ่งแถว และแต่ละเครื่องหมายจุลภาคระบุคอลัมน์ใหม่
ทีละขั้นตอน: วิธีสร้างไฟล์ CSV ใน Notepad
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Notepad
เปิด Notepad บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือใช้ notepad ออนไลน์ฟรี หากคุณต้องการข้ามการใช้แอปบนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์ของคุณ
พิมพ์ส่วนหัวของคุณในบรรทัดแรก โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น:
Product, Price, Quantity
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มข้อมูลของคุณ
เพิ่มข้อมูลแต่ละแถวในบรรทัดใหม่ โดยเรียงลำดับให้ตรงกับส่วนหัวของคุณ
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
ขั้นตอนที่ 4: บันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล .csv
ไปที่ File จากนั้นเลือก Save As ในเมนูดรอปดาวน์ "Save as type" ให้เลือก All Files ตั้งชื่อไฟล์ของคุณด้วยนามสกุล .csv เช่น inventory.csv หากคุณข้ามขั้นตอนนี้ Notepad จะบันทึกเป็นไฟล์ .txt และจะไม่สามารถอ่านเป็นสเปรดชีตได้
ขั้นตอนที่ 5: เปิดและตรวจสอบไฟล์
เปิดไฟล์ใน Excel, Google Sheets หรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตใดๆ เพื่อยืนยันว่าคอลัมน์และแถวตรงกันตามที่คุณคาดไว้
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
มีเครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมในข้อมูล. หากค่าข้อมูลนั้นมีเครื่องหมายจุลภาคอยู่แล้ว ให้ใส่เครื่องหมายคำพูดคู่ (double quotes) ครอบไว้ เช่น "New York, NY" มิฉะนั้น ข้อมูลจะถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์โดยไม่ได้ตั้งใจ
คอลัมน์ไม่สอดคล้องกัน. ทุกแถวต้องมีจำนวนค่าเท่ากับแถวส่วนหัว การขาดเครื่องหมายจุลภาคจะทำให้ทั้งแถวเพี้ยนไปหมด
นามสกุลไฟล์ผิด. การบันทึกเป็น .txt แทนที่จะเป็น .csv จะทำให้แอปพลิเคชันสเปรดชีตไม่สามารถเปิดได้อย่างถูกต้อง
มีช่องว่างหลังเครื่องหมายจุลภาคเกินมา. เครื่องมือบางตัวจะอ่านช่องว่างหลังเครื่องหมายจุลภาคว่าเป็นส่วนหนึ่งของค่าข้อมูลนั้นๆ ควรถือเครื่องหมายจุลภาคให้ชิดกับค่าถัดไป เว้นแต่ว่าแอปปลายทางของคุณจะคาดหวังให้มีช่องว่าง
เคล็ดลับด่วน
เก็บข้อมูลหนึ่งแถวต่อหนึ่งบรรทัด อย่าแบ่งหนึ่งแถวออกเป็นสองบรรทัด
ใช้แถวส่วนหัวเพื่อให้ทุกคนที่เปิดไฟล์ทราบว่าแต่ละคอลัมน์หมายถึงอะไร
หากคุณกำลังสร้างไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ ให้เขียนลงในแอปพลิเคชันสเปรดชีตก่อนแล้วค่อยส่งออกเป็น CSV ดีกว่ามานั่งพิมพ์ข้อมูลนับร้อยแถวด้วยมือ
มีข้อมูลอยู่ใน Excel อยู่แล้วและต้องการให้เป็น CSV หรือในทางกลับกัน? ให้ใช้ เครื่องมือแปลง CSV เป็น Excel ฟรี แทนที่จะต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด
บทสรุป
ไฟล์ CSV เป็นเพียงข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคและบันทึกด้วยนามสกุลที่ถูกต้อง Notepad สามารถจัดการได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เสริมใดๆ เพียงพิมพ์ส่วนหัว เพิ่มข้อมูลของคุณ บันทึกเป็น .csv เท่านี้ก็พร้อมเปิดในเครื่องมือสเปรดชีตใดก็ได้แล้ว