ብ'Notepad' (.CSV) ፋይል ብኸመይ ክትፈጥር ትኽእል

CSV ፋይል ማለት ቀሊል ጽሑፍ ጥራዩ። እዚ ማለት ንምፍጣሩ Excel ወይ Google Sheets ከድልየካን ኢዩ። Notepad ወይ ቅልጡፍ ኦንላይን ኖትፓድ, ነዚ ስራሕ ብውሑዳት ስጉምትታት ይሰርሖ።

CSV ፋይል ማለት እንታይ ማለት እዩ?

CSV ማለት ብኮማ ዝተፈልየ ዋጋታት (Comma-Separated Values) ማለት እዩ። ዳታ ብመስመራት ይሕዞ፣ ነፍስ ወከፍ ዋጋ ኣብ መስመር ብኮማ ዝተፈልየ እዩ። መተግበሪታት ስፕሬድሺት (Spreadsheet)፣ ዳታቤዛትን ስክሪፕታትን ነዚ ቅርጺ እዚ የንብብዎ፣ እዚ ድማ ዳታ ኣብ መንጎ መሳርሒታት ንምግጓዝ ካብ ዝበዝሑ ልሙዳት መንገዲታት ሓደ ይገብሮ።

ቀሊል CSV ከምዚ ይመስል:

ስም፣ ዕድመ፣ ከተማ

ዮሃንስ፣28፣ ኒውዮርክ

ሳራ፣24፣ ለንደን

ነፍስ ወከፍ መስመር ሓደ ሰርሰር (row) እዩ። ነፍስ ወከፍ ኮማ ሓደ ሓድሽ ኣምድ (column) የመልክት።

ብደረጃ: ኣብ Notepad ፋይል CSV ፍጠር

ደረጃ 1: Notepad ክፈት

ኣብ ኮምፒተርካ Notepad ክፈት፣ ወይ ድማ ነቲ ናይ ዴስክቶፕ መተግበሪ ክለፍካ ደሊኻ እንተዄንካ ነጻ ኦንላይን ኖትፓድ ተጠቐም።

ደረጃ 2: ኣርእስታት ኣምድካ (column headers) ጽሓፍ

ኣብቲ ቀዳማይ መስመር ኣርእስታትካ ጽሓፍ፣ ብኮማ ተፈልዮም። ንኣብነት:

ፍርያት፣ ዋጋ፣ መጠን

ደረጃ 3: ዳታኻ ወስኽ

ነፍስ ወከፍ ሰርሰር ዳታ ኣብ ሓድሽ መስመር ወስኽ፣ ከምቲ ናይ ኣርእስታትካ ቅደም ተከተል ሓሉ።

ፍርያት፣ ዋጋ፣ መጠን

ላፕቶፕ፣850፣5

ማውስ፣20፣30

ኪቦርድ፣45፣15

ደረጃ 4: ፋይል ብ .csv ኤክስቴንሽን ኣቐምጦ (Save)

ናብ File ኪድ፣ ድሕሪኡ Save As ጠውቕ። ኣብቲ "Save as type" ዝብል መምረጺ፣ All Files ሕረብ። ፋይልካ ብ .csv ኤክስቴንሽን ስሞ ሃቦ፣ ንኣብነት inventory.csv። ነዚ ስጉምቲ እዚ ትጽለሎ እንተዄንካ፣ Notepad ከም .txt ፋይል እዩ ዘቐምጦ፣ ከም ስፕሬድሺት ድማ ኣይክንበብን እዩ።

ደረጃ 5: ፋይል ክፈትን መርምሮን

ነቲ ኣምዳትን ሰርሰራትን ከምዝደለኻዮም ንምርግጋጽ ነቲ ፋይል ኣብ Excel፣ Google Sheets፣ ወይ ዝኾነ መተግበሪ ስፕሬድሺት ክፈቶ።

ክውገድ ዘለዎም ልሙዳት ጌጋታት

• ንጹር ዘይኮኑ ተወሰኽቲ ኮማታት። ዋጋ ባዕሉ ኮማ ዝሓዘ እንተዄኑ፣ ከም "New York, NY" ብዝብል ድርብ ጥቅስታት (double quotes) ምዕጸዎ። እንተይገበርካዮ ግን ብጌጋ ናብ ክልተ ኣምድ ይክፈል ልም።

• ተመሳሳሊ ዘይኮኑ ኣምድታት (Columns)። ነፍስ ወከፍ ሰርሰር ምስቲ ናይ ኣርእስቲ ሰርሰር ማዕረ መጠን ዋጋታት ክህልዎ ይግባእ። ዝጠፍአት ኮማ ንምሉእ ሰርሰር ተዛባዕዮ።

• ጌጋ ዝኾነ ናይ ፋይል ኤክስቴንሽን። ከም .csv ፋይል ኣብ ክንዲ ምዕቃብ ከም .txt ምዕቃብ ማለት መተግበሪታት ስፕሬድሺት ብትኽክል ኣይክከፍቱዎን እዮም።

• ድሕሪ ኮማ ዘሎ ተወሰኽቲ ቦታታት (Spaces)። ገለ መሳርሒታት ድሕሪ ኮማ ዘሎ ቦታ ከም ክፋል ናይቲ ዋጋ ገይሮም እዮም ዝወስድዎ። መሳርሒኻ ቦታታት ዝጽበ እንተዘይኮይኑ ኮማታት ምስቲ ዝቕጽል ዋጋ ለጢቕካ ሓዞ።

ቅልጡፍ ምኽርታት

• ኣብ ነፍስ ወከፍ መስመር ሓደ ሰርሰር ሓሉ። ሓደ ሰርሰር ኣብ ክልተ መስመራት ኣይትክፈሎ።

• ዝኾነ ሰብ ነቲ ፋይል ክኸፍቶሎኮሎ ነፍስ ወከፍ ኣምድ እንታይ ማለት ምዃኑ ንክፈልጥ ናይ ኣርእስቲ ሰርሰር ተጠቐም።

  ዓቢ CSV ትሰርሕ ኣለኻ እንተዄኑ፣ ኣማኢት ሰርሰራት ብኢድካ ካብ ምጽሓፍ ቅድምቅድም ኣብ መተግበሪ ስፕሬድሺት ጽሒፍካ ናብ CSV ኣውጽኦ (export)።

• ድሮ ዳታ ኣብ Excel ኣለካካን ናብ CSV ክትቅይሮ ትደሊ፣ ወይ ድማ ኣንጻሩ? ኩሉ እንደገና ካብ ምጽሓፍ ኣብ ክንዲ ምጽሓፍ ነጻ CSV to Excel converter ተጠቐም።

መደምደምታ

ሓደ CSV ፋይል ማለት ብትኽክለኛ ኤክስቴንሽን ዝተቐመጠ ብኮማ ዝተፈልየ ጽሑፍ ጥራዩ። Notepad ዝኾነ ተወሰኽቲ ሶፍትዌር ከይደለዮ ይሕዞ። ኣርእስታትካ ጽሓፍ፣ ሰርሰራትካ ወስኽ፣ ከም .csv ኣቐምጦ፣ ኣብ ዝኾነ መተግበሪ ስፕሬድሺት ንኽኽፈት ድሉው እዩ።