Ang CSV file ay plain text lamang. Ibig sabihin, hindi mo kailangan ang Excel o Google Sheets para makagawa nito. Ang Notepad, o isang mabilis na online notepad, ay magagawa ito sa ilang hakbang lang.
Paano Gumawa ng .CSV File sa Notepad
Jul 3, 20263 min read
Ano ang CSV file?
Ang ibig sabihin ng CSV ay Comma-Separated Values. Nag-iimbak ito ng mga datos sa mga row, kung saan ang bawat value sa row ay pinaghihiwalay ng kuwit (comma). Binabasa ng mga spreadsheet app, database, at script ang format na ito, kaya ito ang isa sa mga pinakakaraniwang paraan para maglipat ng mga datos sa pagitan ng iba't ibang tool.
Ganito ang itsura ng isang simpleng CSV:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Ang bawat linya ay isang row. Ang bawat kuwit ay nagmamarka ng bagong column.
Hakbang-hakbang: Paano gumawa ng CSV file sa Notepad
Hakbang 1: Buksan ang Notepad
Buksan ang Notepad sa iyong computer, o gumamit ng libreng online notepad kung gusto mong laktawan ang paggamit ng desktop app.
Hakbang 2: I-type ang iyong mga column header
I-type ang iyong mga header sa unang linya, na pinaghihiwalay ng mga kuwit. Halimbawa:
Product, Price, Quantity
Hakbang 3: Idagdag ang iyong mga datos
Idagdag ang bawat row ng datos sa isang bagong linya, panatilihin ang parehong pagkakasunud-sunod ng iyong mga header.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Hakbang 4: I-save ang file gamit ang .csv extension
Pumunta sa File, pagkatapos ay Save As. Sa dropdown ng "Save as type", piliin ang All Files. Pangalanan ang iyong file gamit ang .csv extension, halimbawa ay inventory.csv. Kung lalaktawan mo ang hakbang na ito, ise-save ito ng Notepad bilang .txt file, at hindi ito mababasa bilang spreadsheet.
Hakbang 5: Buksan at suriin ang file
Buksan ang file sa Excel, Google Sheets, o anumang spreadsheet app para makumpirma na ang mga column at row ay nakahanay ayon sa iyong inaasahan.
Mga Karaniwang Pagkakamali na Dapat Iwasan
Mga sobrang kuwit sa isang value. Kung ang mismong value ay naglalaman ng kuwit, ilagay ito sa loob ng mga double quote, tulad ng "New York, NY". Kung hindi, maghahati ito sa dalawang column nang hindi sinasadya.
Hindi magkakatugmang mga column. Kailangan ng bawat row ang parehong bilang ng mga value gaya ng header row. Ang nawawalang kuwit ay sisira sa buong row.
Maling file extension. Ang pag-save bilang .txt sa halip na .csv ay nangahulugang hindi ito mabubuksan nang tama ng mga spreadsheet app.
Mga sobrang espasyo pagkatapos ng mga kuwit. Binabasa ng ilang tool ang espasyo pagkatapos ng kuwit bilang bahagi ng value. Panatilihing dikit ang mga kuwit sa susunod na value maliban kung inaasahan ng iyong target app ang mga espasyo.
Mga Mabilis na Tip
Panatilihin ang isang row sa bawat linya. Huwag hatiin ang isang row sa dalawang linya.
Gumamit ng header row para malaman ng sinumang magbubukas ng file kung ano ang ibig sabihin ng bawat column.
Kung gumagawa ka ng malaking CSV, isulat muna ito sa isang spreadsheet app, pagkatapos ay i-export sa CSV, sa halip na i-type ang daan-daang row nang mano-mano.
Mayroon ka nang mga datos sa Excel at kailangan itong maging CSV, o kabaligtaran? Gumamit ng libreng CSV to Excel converter sa halip na i-type ulit ang lahat.
Konklusyon
Ang isang CSV file ay hindi hihigit sa text na pinaghiwalay ng kuwit at naka-save gamit ang tamang extension. Kaya itong hawakan ng Notepad nang walang anumang karagdagang software. I-type ang iyong mga header, idagdag ang iyong mga row, i-save ito bilang .csv, at handa na itong buksan sa anumang spreadsheet tool.