CSV-файл — це звичайний текст. Це означає, що вам не потрібен Excel чи Google Таблиці, щоб створити його. Блокнот або швидкий онлайн-блокнот впорається з цим за кілька кроків.
Як створити файл .CSV у Блокноті (Notepad)
Jul 3, 20263 min read
Що таке CSV-файл?
CSV розшифровується як Comma-Separated Values (значення, розділені комами). Він зберігає дані у рядках, де кожне значення в рядку відокремлене комою. Додатки для роботи з таблицями, бази даних і скрипти читають цей формат, що робить його одним із найпоширеніших способів перенесення даних між інструментами.
Простий CSV виглядає так:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Кожен рядок — це рядок даних. Кожна кома позначає новий стовпець.
Покрокова інструкція: Створення CSV-файлу в Блокноті
Крок 1: Відкрийте Блокнот
Відкрийте Блокнот на своєму комп'ютері або скористайтеся безкоштовним онлайн-блокнотом, якщо хочете обійтися без десктопної програми.
Крок 2: Введіть заголовки стовпців
Введіть заголовки в першому рядку, розділивши їх комами. Наприклад:
Product, Price, Quantity
Крок 3: Додайте свої дані
Додайте кожен рядок даних з нового рядка, дотримуючись такого ж порядку, як і в заголовках.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Крок 4: Збережіть файл з розширенням .csv
Перейдіть у меню Файл, потім Зберегти як (Save As). У випадаючому списку "Тип файлу" виберіть Усі файли (All Files). Назвіть свій файл з розширенням .csv, наприклад inventory.csv. Якщо ви пропустите цей крок, Блокнот збереже його як файл .txt, і він не розпізнаватиметься як таблиця.
Крок 5: Відкрийте та перевірте файл
Відкрийте файл в Excel, Google Таблицях або будь-якій іншій табличній програмі, щоб переконатися, що стовпці та рядки вирівняні так, як ви очікували.
Поширені помилки, яких слід уникати
Лайкові коми у значенні. Якщо саме значення містить кому, візьміть його в подвійні лапки, наприклад "New York, NY". Інакше воно помилково розіб'ється на два стовпці.
Невідповідність стовпців. Кожен рядок повинен мати однакову кількість значень із рядком заголовка. Пропущена кома руйнує весь рядок.
Неправильне розширення файлу. Збереження у форматі .txt замість .csv означає, що програми для роботи з таблицями не зможуть правильно його відкрити.
Зайві пробіли після ком. Деякі інструменти читають пробіл після коми як частину самого значення. Тримайте коми ближче до наступного значення, якщо ваша цільова програма не очікує пробілів.
Корисні поради
Тримайте один рядок даних в одному рядку тексту. Не розбивайте один рядок на два.
Використовуйте рядок заголовків, щоб кожен, хто відкриває файл, розумів значення кожного стовпця.
Якщо ви створюєте великий файл CSV, спочатку створіть його в табличному редакторі, а потім експортуйте в CSV, замість того щоб вручну набирати сотні рядків.
Вже маєте дані в Excel і потрібен CSV, або навпаки? Скористайтеся безкоштовним конвертером CSV в Excel замість того, щоб переписувати все наново.
Висновок
Файл CSV — це не що інше, як розділений комами текст, збережений із правильним розширенням. Блокнот легко впорається з цим без будь-якого додаткового програмного забезпечення. Введіть заголовки, додайте рядки, збережіть як .csv — і він готовий до відкриття в будь-якому табличному редакторі.