Notepadda .CSV faylini qanday yaratish mumkin

CSV fayli oddiy matndan iborat. Bu shuni anglatadiki, uni yaratish uchun sizga Excel yoki Google Sheets kerak emas. Bloknot (Notepad) yoki tezkor onlayn bloknot bu ishni bir nechta qadamda bajaradi.

CSV fayli nima?

CSV — Vergul bilan ajratilgan qiymatlar (Comma-Separated Values) degan ma'noni anglatadi. U ma'lumotlarni qatorlarda saqlaydi, har bir qatordagi qiymatlar vergul bilan ajratilgan bo'ladi. Elektron jadval ilovalari, ma'lumotlar bazalari va skriptlar ushbu formatni o'qiydi, bu esa uni vositalar o'rtasida ma'lumotlarni ko'chirishning eng keng tarqalgan usullaridan biriga aylantiradi.

Oddiy CSV quyidagicha ko'rinadi:

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

Har bir qator bitta satrdir. Har bir vergul yangi ustunni bildiradi.

Bosqichma-bosqich: Notepadda CSV faylini yaratish

1-qadam: Bloknotni oching

Kompyuteringizda Bloknotni oching yoki agar ish stoli ilovasidan foydalanishni xohlamasangiz, bepul onlayn bloknotdan foydalaning.

2-qadam: Ustun sarlavhalarini kiriting

Birinchi qatorga sarlavhalaringizni vergul bilan ajratib yozing. Masalan:

Product, Price, Quantity

3-qadam: Ma'lumotlaringizni qo'shing

Sarlavhalaringiz bilan bir xil tartibni saqlagan holda, har bir ma'lumot qatorini yangi qatordan qo'shing.

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

4-qadam: Faylni .csv kengaytmasi bilan saqlang

Fayl (File), so'ngra Boshqa nom bilan saqlash (Save As) bo'limiga o'ting. "Fayl turi" (Save as type) ochiladigan ro'yxatidan Barcha fayllar (All Files) bandini tanlang. Faylingizga .csv kengaytmasini qo'shib nom bering, masalan: inventory.csv. Agar bu qadamni o'tkazib yuborsangiz, Bloknot uni .txt fayli sifatida saqlaydi va u elektron jadval sifatida o'qilmaydi.

5-qadam: Faylni oching va tekshiring

Ustunlar va qatorlar siz kutgandek to'g'ri joylashganligini tasdiqlash uchun faylni Excel, Google Sheets yoki istalgan elektron jadval ilovasida oching.

Oldini olish kerak bo'lgan keng tarqalgan xatolar

• Qiymat ichidagi ortiqcha vergullar. Agar qiymatning o'zida vergul bo'lsa, uni qo'shtirnoq ichiga oling, masalan: "New York, NY". Aks holda, u xato tufayli ikki ustunga bo'linib ketadi.

• Mos kelmaydigan ustunlar. Har bir qatorda sarlavha qatoridagidek bir xil miqdordagi qiymatlar bo'lishi kerak. Yo'qolgan vergul butun qatorni buzib yuboradi.

• Noto'g'ri fayl kengaytmasi. .csv o'rniga .txt sifatida saqlash elektron jadval ilovalari uni to'g'ri ocholmasligini anglatadi.

• Vergullardan keyingi ortiqcha bo'shliqlar. Ba'zi vositalar verguldan keyingi bo'shliqni qiymatning bir qismi sifatida o'qiydi. Agar maqsadli ilovangiz bo'shliqlarni kutmasa, vergullarni keyingi qiymatga yaqin tuting.

Tezkor maslahatlar

• Har bir qator uchun bitta qator saqlang. Bitta qatorni ikki qatorga bo'lmang.

• Faylni ochgan har bir kishi har bir ustun nimani anglatishini tushunishi uchun sarlavha qatoridan foydalaning.

• Agar siz katta CSV yaratmoqchi bo'lsangiz, yuzlab qatorlarni qo'lda yozishdan ko'ra, avval uni elektron jadval ilovasida yozib, keyin CSV formatiga eksport qiling.

  Excelda ma'lumotlaringiz bor-u, uni CSV ga aylantirishingiz kerakmi yoki aksincha? Hammasini qayta yozish o'rniga bepul CSV dan Excel ga konverterdan foydalaning.

Xulosa

CSV fayli bu shunchaki to'g'ri kengaytma bilan saqlangan vergul bilan ajratilgan matndir. Bloknot uni qo'shimcha dasturlarsiz boshqaradi. Sarlavhalaringizni kiriting, qatorlaringizni qo'shing, uni .csv sifatida saqlang va u istalgan elektron jadval vositasida ochishga tayyor.