如何在记事本（Notepad）中创建 .CSV 文件

Jul 3, 20263 min read

A CSV file is just plain text. That means you don't need Excel or Google Sheets to create one. Notepad, or a fast online notepad, does the job in a few steps.

什么是 CSV 文件？

CSV 代表逗号分隔值（Comma-Separated Values）。它以行存储数据，行中的每个值由逗号分隔。电子表格应用程序、数据库和脚本都可以读取这种格式，这使其成为在不同工具之间传输数据最常用的方法之一。

一个简单的 CSV 文件看起来像这样：

Name, Age, City

John,28, New York

Sara,24, London

每一行代表一条记录（row）。每个逗号标志着一个新列的开始。

分步指南：在记事本中创建 CSV 文件

第一步：打开记事本

在电脑上打开记事本，或者如果你想跳过桌面应用程序，也可以使用免费的 在线记事本。

第二步：输入列标题

在第一行输入你的标题，用逗号分隔。例如：

Product, Price, Quantity

第三步：添加数据

在每一新行上添加一行数据，保持与标题相同的顺序。

Product, Price, Quantity

Laptop,850,5

Mouse,20,30

Keyboard,45,15

第四步：以 .csv 扩展名保存文件

点击“文件”，然后选择“另存为”。在“保存类型”下拉菜单中，选择“所有文件”。为你的文件命名并加上 .csv 扩展名，例如 inventory.csv。如果你跳过这一步，记事本会将其保存为 .txt 文件，这样它就无法被识别为电子表格。

第五步：打开并检查文件

在 Excel、Google Sheets 或任何电子表格应用程序中打开该文件，以确认列和行的排列符合你的预期。

应避免的常见错误

值中包含多余的逗号。 如果某个值本身包含逗号，请用双引号将其括起来，例如 "New York, NY"。否则它会被错误地拆分到两列中。
列数不一致。 每一行都需要与标题行具有相同数量的值。漏掉一个逗号会打乱整行的数据。
错误的文件扩展名。 保存为 .txt 而不是 .csv 意味着电子表格应用程序将无法正确打开它。
逗号后有多余的空格。 某些工具会将逗号后面的空格视作值的一部分。除非你的目标应用需要空格，否则请让逗号紧贴下一个值。

小贴士

保持一行一条记录。不要把一行拆分到两行中。
使用表头行，以便任何打开文件的人都能知道每列的含义。
如果你要构建一个大型 CSV，最好先在电子表格应用程序中编写，然后导出为 CSV，而不是手动输入数百行。
已经在 Excel 中有数据并需要将其转为 CSV，反之亦然？使用免费的 CSV 转 Excel 转换器，而不是重新输入所有内容。

结论

一个 CSV 文件不过是以正确扩展名保存的逗号分隔文本。记事本无需任何额外软件即可处理它。输入你的标题，添加你的行，保存为 .csv，它就可以在任何电子表格工具中打开了。