Tệp CSV chỉ là văn bản thuần túy. Điều đó có nghĩa là bạn không cần Excel hay Google Sheets để tạo tệp này. Notepad, hoặc một notepad trực tuyến nhanh chóng, có thể hoàn thành việc này chỉ trong vài bước.
Cách Tạo Tệp .CSV Trong Notepad
Jul 3, 20263 min read
Tệp CSV là gì?
CSV là viết tắt của Comma-Separated Values (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy). Định dạng này lưu trữ dữ liệu theo các hàng, với mỗi giá trị trong một hàng được phân tách bằng dấu phẩy. Các ứng dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu và tập lệnh đều đọc được định dạng này, biến nó thành một trong những cách phổ biến nhất để chuyển đổi dữ liệu giữa các công cụ.
Một tệp CSV đơn giản trông như thế này:
Name, Age, City
John,28, New York
Sara,24, London
Mỗi dòng là một hàng. Mỗi dấu phẩy đánh dấu một cột mới.
Hướng dẫn từng bước: Tạo tệp CSV trong Notepad
Bước 1: Mở Notepad
Mở Notepad trên máy tính của bạn, hoặc sử dụng notepad trực tuyến miễn phí nếu bạn muốn bỏ qua ứng dụng trên máy tính.
Bước 2: Nhập tiêu đề các cột
Nhập tiêu đề của bạn vào dòng đầu tiên, được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ:
Product, Price, Quantity
Bước 3: Thêm dữ liệu của bạn
Thêm từng hàng dữ liệu trên một dòng mới, giữ nguyên thứ tự như các tiêu đề của bạn.
Product, Price, Quantity
Laptop,850,5
Mouse,20,30
Keyboard,45,15
Bước 4: Lưu tệp với phần mở rộng .csv
Vào File, sau đó chọn Save As. Trong menu thả xuống "Save as type", hãy chọn All Files. Đặt tên tệp của bạn với phần mở rộng .csv, ví dụ inventory.csv. Nếu bạn bỏ qua bước này, Notepad sẽ lưu nó dưới dạng tệp .txt và tệp đó sẽ không được đọc như một bảng tính.
Bước 5: Mở và kiểm tra tệp
Mở tệp trong Excel, Google Sheets hoặc bất kỳ ứng dụng bảng tính nào để xác nhận các cột và hàng được sắp xếp đúng như mong đợi của bạn.
Các lỗi phổ biến cần tránh
Dấu phẩy thừa trong một giá trị. Nếu bản thân giá trị đó chứa dấu phẩy, hãy đặt nó trong ngoặc kép, ví dụ như "New York, NY". Nếu không, nó sẽ bị tách thành hai cột do nhầm lẫn.
Các cột không đồng nhất. Mọi hàng đều cần có số lượng giá trị giống như hàng tiêu đề. Việc thiếu dấu phẩy sẽ làm lệch toàn bộ hàng đó.
Sai phần mở rộng tệp. Lưu dưới dạng .txt thay vì .csv có nghĩa là các ứng dụng bảng tính sẽ không mở tệp đó đúng cách.
Khoảng trắng thừa sau dấu phẩy. Một số công cụ đọc khoảng trắng sau dấu phẩy là một phần của giá trị. Hãy giữ dấu phẩy sát với giá trị tiếp theo trừ khi ứng dụng đích của bạn yêu cầu khoảng trắng.
Mẹo nhanh
Giữ một hàng trên một dòng. Không chia một hàng thành hai dòng.
Sử dụng hàng tiêu đề để bất kỳ ai mở tệp đều biết ý nghĩa của từng cột.
Nếu bạn đang xây dựng một tệp CSV lớn, hãy viết nó trong ứng dụng bảng tính trước, sau đó xuất sang CSV thay vì nhập thủ công hàng trăm hàng bằng tay.
Đã có dữ liệu trong Excel và cần chuyển thành CSV, hoặc ngược lại? Hãy sử dụng công cụ chuyển đổi CSV sang Excel miễn phí thay vì phải nhập lại mọi thứ.
Kết luận
Một tệp CSV không có gì khác ngoài văn bản được phân tách bằng dấu phẩy được lưu với phần mở rộng phù hợp. Notepad xử lý tệp này mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Nhập tiêu đề, thêm các hàng, lưu dưới dạng .csv và tệp đã sẵn sàng để mở trong bất kỳ công cụ bảng tính nào.